JOIN SEDBERGH VIETNAM TODAY
A HUMANE, POSITIVE AND PROGRESSIVE COMMUNITY
About Sedbergh Vietnam
Located in Ho Chi Minh City, our first Sedbergh School Vietnam stands as a beacon of educational excellence, embodying the esteemed Sedbergh tradition in the heart of Southeast Asia. As an extension of the renowned Sedbergh School in the United Kingdom, Sedbergh School Vietnam is dedicated to fostering holistic development and academic brilliance for students aged 5-18.
Our campus consists of two buildings: the Prep School and the Senior School, equipped with large and modern libraries, dining halls, both indoor and outdoor facilities, performance arts and music studios, an innovation center, and science laboratories. These resources contribute to the comprehensive preparation our students receive throughout the year.”
Why Sedbergh Vietnam?
Vietnam’s Ho Chi Minh City consistently a top destination for expats. HSBC’s 2019 Expat Explorer survey, which drew data from more than 18,000 overseas workers in more than 160 countries, ranked Vietnam 10th as one of the world’s best countries for expats.
Sedbergh School Vietnam embraces and celebrates a diverse and multicultural working environment. We recognize the strength that comes from fostering a team of individuals with varied backgrounds, experiences, and perspectives. In our community, diversity is not just accepted but celebrated as an integral part of our collaborative ethos. By promoting inclusivity, we create a space where different ideas flourish, and innovation thrives
Training, Development & Promotion Opportunities: Beside competitive Beniffits , Sedbergh places particular emphasis on teacher training and development through meticulously designed programs that adhere to international standards. Our teachers enjoy various opportunities to learn, advance in their careers, assert themselves, and reach their full potential.
Vietnamese positions opening
Primary Vice Principal
Primary Vice Principal
Job description
1. Moet Curriculum Management:
Quản lý chương trình Moet:
• Evaluate and develop the Elementary School curriculum in accordance with the guidelines provided by the Ministry of Education and Training (MOET)./
Thẩm định và xây dựng chương trình giáo dục Tiểu học theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo (MOET).
• Set Learning objectives and standards for each grade level, ensuring the effective implementation of the curriculum/
Thiết lập các mục tiêu học tập và chuẩn đầu ra cho từng khối lớp và đảm bảo sự thực thi hiệu quả của chương trình giáo dục.
• Adjust and update the educational program to meet the evolving needs and trends in modern education/
Điều chỉnh và cập nhật chương trình giáo dục theo nhu cầu và thay đổi của giáo dục hiện đại.
2. English Language Program Management:
Quản lý chương trình tiếng Anh:
• Oversee the delivery of the English language program to meet education standards and students’ learning needs./
Đảm bảo việc triển khai chương trình tiếng Anh đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục và nhu cầu học tập của học sinh.
• Support English language teachers in lesson planning and the development of quality teaching materials./
Hỗ trợ giáo viên tiếng Anh trong việc lên kế hoạch giảng dạy và phát triển các tài liệu giảng dạy chất lượng.
• Assess and monitor students’ progress in English and propose necessary improvements./
Đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của học sinh trong môn tiếng Anh và đề xuất các biện pháp cải thiện.
3. Cambridge Program Management:
Quản lý chương trình Cambridge:
• Ensure the successful implementation of the Cambridge program for our students./
Đảm bảo việc triển khai thành công chương trình Cambridge cho học sinh Tiểu học.
• Support teachers and students in preparing for and participating in Cambridge examinations./
Hỗ trợ giáo viên và học sinh trong việc chuẩn bị và tham gia các kỳ thi Cambridge.
• Evaluate and ensure the quality of the Cambridge program within the school./
Đánh giá và đảm bảo chất lượng chương trình Cambridge trong trường học.
4. Leadership and Support for Teachers:
Lãnh đạo và hỗ trợ giáo viên:
• Provide guidance, training, and direction to teachers in effectively delivering the MOET, Cambridge, and English language programs./
Hỗ trợ, đào tạo và định hướng giáo viên về cách triển khai chương trình MOET, Cambridge và tiếng Anh một cách hiệu quả.
• Foster a positive educational environment and motivate the teaching staff to enhance their professional development and teaching performance./
Xây dựng môi trường giáo dục tích cực và động viên đội ngũ giáo viên trong việc phát triển chuyên môn và nâng cao hiệu suất giảng dạy.
5. Parent Communication:
Đối thoại với phụ huynh:
• Communicate and hold meetings with parents to keep them informed about students’ progress and development within the MOET, Cambridge, and English language programs./
Liên lạc và họp gặp phụ huynh để thông báo về tiến độ học tập và sự phát triển của học sinh trong chương trình MOET, Cambridge và tiếng Anh.
• Assist parents in understanding the educational programs and support them in guiding their children’s learning journey./
Hỗ trợ phụ huynh hiểu rõ về chương trình giáo dục và giúp đỡ trong việc định hướng phát triển học tập cho con em.
6. General Development Direction:
Định hướng phát triển chung:
• Participate in proposing and implementing overall development plans for the Primary School.
Tham gia vào việc đề xuất và thực hiện các kế hoạch phát triển chung cho trường Tiểu học.
• Support the Principal in developing programs, projects, and educational activities to improve the quality of education within the school.
Hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc phát triển các chương trình, dự án và hoạt động giáo dục nhằm nâng cao chất lượng giáo dục của trường.
Position Requirements
• Bachelor’s degree (or higher) in a relevant field such as Education, School Management, Instructional Leadership, or equivalent./
Bằng cử nhân (hoặc cao hơn) trong các ngành có liên quan như Giáo dục, Quản lý Trường học, Lãnh đạo Giảng dạy hoặc các chuyên ngành tương đương.
• A minimum of 5 years of experience as an Elementary School teacher and at least 2 years of experience as a Vice Principal or in related positions./
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm giáo viên Tiểu học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Phó Hiệu trưởng hoặc các vị trí có liên quan.
• In-depth knowledge of MOET, Cambridge, and English language curriculum, and a thorough understanding of educational management and school administration processes./
Có kiến thức sâu về chương trình MOET, Cambridge và tiếng Anh, hiểu rõ về các quy trình quản lý học tập và quản lý nhà trường.
Skills/Abilities
• Strong leadership skills, with the ability to motivate and guide the teaching staff and school personnel./
Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng tạo động lực và định hướng cho đội ngũ giáo viên và nhân viên trường học.
• High emotional intelligence (EQ), empathetic, and able to build positive relationships with stakeholders./
Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao, có khả năng đồng cảm và hiểu biết để xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan.
• Excellent problem-solving skills and the ability to work under pressure/
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Good organizational and time management skills/
Sự sắp xếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Honest, transparent, and reliable in communication and collaboration with parents, the community, and other stakeholders./
Trung thực, minh bạch và đáng tin cậy trong việc giao tiếp và làm việc với phụ huynh, cộng đồng và các bên liên quan khác.
• Willingness to participate in professional development activities related to educational leadership./
Sẵn lòng tham gia vào các hoạt động phát triển chuyên môn liên quan đến lãnh đạo giáo dục.
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• Summer, Autumn and Winter break.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Academic Services Office Supervisor
Academic Services Office Supervisor
Job description
1. Team Supervision and Reporting:
● Directly supervise the ASO team.
● Report to and follow directives from the Head of Academic Services.
2. Consultation and Guidance:
● Advise parents on academic programs across the school system to ensure the best and most suitable choices for each student.
3. Operational Assistance:
● Assist with non-academic aspects of procedures, including handling student complaints, appeals, timetabling, timesheets, re/enrollments, class management, and attendance (recording late arrivals and early dismissals).
4. Student Status and Data Management:
● Track student status (new, current, deferred, withdrawn, etc.), update student results, and manage statistical data for reporting.
● Support contacting parents to ensure timely tuition fee payments.
● Manage student-related information, including administrative support for examination preparation, attendance lists, result updates, report card issuance, and updates to academic records and special events (discipline, reprimand, reward, etc.).
● Ensure data management aligns with MOET, Ontario, IB, and AP criteria and policies.
5. Administrative Support:
● Provide assistance with events (Parent events, New Teacher Orientation, Graduation, etc.) and workshops.
● Prepare supporting documents for students, such as confirmation letters and copies of report cards, when required.
● Manage related administration tasks.
6. Translation and Interpretation:
● Provide interpretation and translation services for the Leadership team and teachers during meetings with parents.
● Draft, translate, and distribute letters to parents within the system.
7. Service Termination:
● Record and promptly notify relevant departments when a student ceases to use the services.
8. Communication:
● Ensure accurate and timely communication with clients on all requests, including advising students and parents.
● Utilize persuasion skills when dealing with internal and external contacts.
9. Confidentiality and Compliance:
● Maintain confidentiality and integrity while ensuring compliance with legislative reporting requirements of student records.
10. Collaboration:
● Collaborate with other administrative staff within and outside the ASO to ensure smooth execution of administrative duties.
11. Team Participation:
● Contribute effectively to the service team’s goals by completing tasks accurately and on time.
12. Other Duties:
● Perform other administrative and operational duties as assigned by the Head of Academic Services.
Position Requirements
● Bachelor’s degree in Administration, Education, or a related field. A master’s degree or relevant certification is a plus.
● At least 3-5 years of experience in a similar administrative role, preferably within an educational institution.
● Experience in supervising a team and managing administrative functions.
Skills/Abilities
● Demonstrated ability to handle multiple tasks simultaneously and solve problems efficiently.
● Excellent verbal and written communication skills in English and Korean.
● Proficiency with office computer systems and software.
● Ability to organize work independently while also being an effective team player.
● Strong observational skills and the capability to address and resolve issues quickly and effectively.
● Possess a proactive, can-do attitude.
● Careful, meticulous, and well-organized with a commitment to maintaining confidentiality.
● Strong communication skills and a high level of professionalism.
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• 14 days of annual leave.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Senior Digital Executive
Senior Digital Executive
Job description
• Coordinate and build strong working relations with various internal/external support departments
• Cultivate and leverage network with digital/social influencers
• Manage customer inquiries on school website / school official social media channels
• Accountable for all content marketing initiatives for corporate website & social channels (LinkedIn, Twitter, YouTube etc.)
• Develop content, style & layout for website content as well as other marketing & communications materials;
• Coordinate with agency to plan & execute SEO & SEM campaign for corporate website of different versions.
• Manage the company’s CMS, coordinate with designer and developers in the process of developing and maintaining the corporate’s website.
• Keep track of & analyze web performance; propose & implement changes if required.
Research and acquire innovative new channels in creating leads
• Create and maintain the omnichannel platform to nurture the funnel for better performance in sales.
Other tasks assigned by the Line Manager
Position Requirements
• Graduated from university / college / intermediate level specialized in design and fine arts;
• Have knowledge of design in both online and offline
• Prioritize candidates who have equivalent experience in design and advertising companies
• Ability to proficiently use design and movie software
• Ability to read and understand English.
• Young, dynamic, creative mind and good aesthetic
• Ability to work independently and teamwork spirit
• Ability to film, take photos is required
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• 12 days of annual leave.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Expat Service Executive
Expat Service Executive
Job description
• Making the Offer of Employment and contract and send to Foreign Teachers at all schools.
• Be responsible for the on-boarding process for Foreign Teachers (including the services such as opening Banking account, accommodation –> connect housing agency support…)
• Take a responsibility to carry all paper works such as visa, Work Permit, ID card…for foreign teacher and employees.
• Examine and use payroll as well as welfare for foreign teachers at main school.
• Handle disputes between foreign employees and employers when attempts are made in connection with labor contracts, etc.
• Keep a record of the applicant, employee, foreign teacher, including resignation documents as prescribed.
• Ensure adequate staff records in accordance with the laws and regulations of the Company.
• Update the types of documents and records related to the process of performing the work of employees such as training records, assessments, work equipment…
• Update and keep records, documents and policies related to the employment of foreign employees by management agencies at all levels in Vietnam.
• To carry out procedures for labor registration and annual report on the use of foreign employees to the management agency.
• Carry out procedures for health insurance and social insurance (if any) for foreign teachers in all schools in the system.
• Be responsible for monthly report, leave report, ELL report, OT report… and send to the Senior HR Payroll.
• Do the Letter of Employment for Foreign Teachers when they finish the contract or as per requested by the Teachers/ Leadership Team.
Position Requirements
• University graduate, economics, labor wages, personnel management, Business Administration
• Experience 3 years with a similar position
Skills/Abilities
• Knowledge of Vietnam labor law, environment and health and safety regulations;
• Sensitive and good communication skills;
• Have a can do mindset and be opened to be rotated in all areas of HR
• Good verbal and written communication skills in English;
• Familiar with office computers skills;
• High responsibility, ability to work independently;
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• 12 days of annual leave.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Talent Acquisition Executive
Talent Acquisition Executive
Job description
• Manage full cycle for recruitment activities for both local staffs and expats.
• Liaise with hiring manager needs and expectations; consult job requirements and policy for hiring manager.
• Conduct candidate search based on hiring manager’s requirements includes using relevant websites, recruitment channels.
• Conduct initial in-depth interview (phone interview/ in-person meeting).
• Maintain tracking of candidates/vacancies.
• Manage supplier terms ensuring best rates are negotiated.
• Take up references; verbal and written.
• Build up, regularly review and recommend changes to recruitment processes & procedures.
• Revise job descriptions to provide relevant information to candidates.
• Be responsible for management and maintenance of internal recruitment database (records of candidates and outcomes throughout the process).
• Create strategic talent pipelines for future on-boarding.
• Induction for new comer, including initial training and company tour.
•Follow up new comers after recruitment to make sure they adapt fluently to the new team and environment.
• Promote and be responsible for company image on recruitment channels including: company websites, job posting sites and other social channels.
• Develop employer branding content and graphics for careers oriented pages on sites such as LinkedIn…
• Develop job posting infographics for social channel distribution.
• Create easy-to-socially post instruction emails for recruiters and hiring managers.
• Develop employer branded materials for recruiting events.
• Develop strategies to grow our employer brand that leverage social media, career sites, networks, professional sites.
• Support other tasks as per assignment by the Line Manager.
Position Requirements
• Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• At least 5 years experience at the same position
• Experienced in recruiting Senior roles, Expat Teachers is preferred.
• Talent sourcing.
• Communication skill.
• Working under pressure.
• Team player and work independently.
• Time management.
Working conditions
• Working location: BCIS, 86 street 23, Phu My Hung, district 7, HCMC
• Working hour: Monday to Friday: 8h00 – 17h00, Saturday morning as per requested
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• 12 days of annual leave.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Admin Executive
Admin Executive
Job description
• Manages, stores and updates system-wide personnel records including current and retired staff.
• Update and maintain employee’s database on ERP and excel file.
• Carry out procedures related to labor relations (welcome new staff, signing a probationary contract, terminating a labor contract, etc.)
• Receive incoming/outgoing dispatches and papers, scan and transfer them to competent authorities for settlement.
• Submit/ receive documents and coordinate drafting information and processing simple diplomacy at state agencies.
• Support timekeeping, monitor permission funds and monitor the work efficiency of all employees, remind the implementation of company rules, make minutes of violations.
• Prepare administrative reports related to Human Resources major.
• Assist in teambuilding events.
• Revise job descriptions to provide relevant information to candidates.
• Perform other tasks as required by the Head of HR.
• Handling recruitment process to hire the suitable talents.
• Creating a pool of candidates through recruiting activities, social networking, community organizations, fanpage and media channels.
• Proceeding with the identification of potential candidates through screening and interviewing of the pool of applicants.
• Building up and maintaining good relationship with universities to support for recruiting activities.
Position Requirements
• Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or related field
• At least 1 years experience at the same position
• English Communication skill is required
• Microsoft Office skill is a must
• Ability to work under high pressure and target with good time management skills
• Team player and work independently
• Have a high rate of care, honesty, and detail oriented
Working conditions
• Working location: BCIS, 86 street 23, Phu My Hung, district 7, HCMC
• Working hour: Monday to Friday: 8h00 – 17h00, Saturday morning as per requested
Compensation and Benefit
• Lunch buffet provided at the school.
• Full social insurance benefits as per labor law, including health insurance.
• Annual salary review.
• 12 days of annual leave.
• Overtime and work on holidays and Tet are compensated according to the labor law.
• 13th-month salary bonus.
• Dynamic and stable educational working environment.
Đội Trưởng Đội Bảo vệ
Đội Trưởng Đội Bảo vệ
Mục tiêu:
Đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ khuôn viên của ba cơ sở trường học, bao gồm học sinh, giáo viên, nhân viên, khách hàng, và tài sản của nhà trường. Quản lý và giám sát hoạt động của đội bảo vệ tại từng cơ sở nhằm duy trì môi trường an toàn, hỗ trợ các hoạt động vận hành, và đảm bảo thực thi các quy định của cả ba trường.
Mô tả công việc:
1. Quản lý hoạt động đội bảo vệ cho cả ba cơ sở:
• Điều phối và quản lý lịch trực cho đội bảo vệ tại ba cơ sở, đảm bảo đủ nhân sự tại các vị trí quan trọng.
• Giám sát hoạt động trực ca và tuần tra của đội bảo vệ tại từng trường nhằm đảm bảo an ninh và an toàn.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của đội bảo vệ tại các trường và đưa ra các đề xuất cải tiến, đào tạo.
2. Đảm bảo an ninh và an toàn tại ba cơ sở:
• Đảm bảo sự an toàn cho học sinh, giáo viên, nhân viên và khách tại mỗi khuôn viên trường học.
• Giám sát chặt chẽ việc kiểm tra, giám sát ra vào của học sinh, phụ huynh, khách hàng và nhà cung cấp tại ba cơ sở theo quy định.
• Đảm bảo các biện pháp an ninh được thực hiện trong các tình huống khẩn cấp tại từng cơ sở, bao gồm cứu hộ, phòng chống cháy nổ và ứng phó với thiên tai.
3. Xử lý tình huống tại mỗi cơ sở:
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tại từng trường để xử lý các sự cố an ninh như mất mát tài sản, gây rối trật tự, xâm nhập trái phép.
• Báo cáo kịp thời về các sự cố hoặc vấn đề an ninh tại các cơ sở đến Quản lý
• Vận hành và đề xuất các giải pháp khắc phục.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
• Kiểm tra và bảo dưỡng các trang thiết bị an ninh tại cả ba cơ sở như camera, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, thiết bị liên lạc.
• Quản lý và đề xuất bổ sung các vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho đội bảo vệ ở cả ba trường.
5. Đào tạo và huấn luyện nhân viên bảo vệ:
• Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên bảo vệ về kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng giao tiếp, quy trình an ninh, và nghiệp vụ bảo vệ tại từng cơ sở.
• Đảm bảo nhân viên bảo vệ nắm vững và tuân thủ các quy định, quy trình an ninh và quy tắc ứng xử của nhà trường.
• Xây dựng các chương trình huấn luyện nâng cao về nghiệp vụ bảo vệ, bao gồm kỹ năng giám sát, phòng chống cháy nổ, sơ cứu và ứng phó trong tình huống khẩn cấp.
6. Phối hợp với các bộ phận khác tại cả ba cơ sở:
• Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận tại ba trường trong các hoạt động, sự kiện, đảm bảo an toàn cho mọi người tham gia.
• Phối hợp với phòng Quản lý Vận hành để cải tiến các quy trình, quy định về an ninh tại từng cơ sở.
7. Báo cáo và đề xuất:
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình an ninh tại cả ba cơ sở trường học.
• Đề xuất các giải pháp, biện pháp cải thiện an ninh và nâng cao hiệu quả công việc của đội bảo vệ tại cả ba trường.
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên; ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ hoặc an ninh.
• Kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong lĩnh vực bảo vệ, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý đội nhóm, đặc biệt tại các môi trường có quy mô tương tự.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt và khả năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm tại nhiều cơ sở.
• Kỹ năng đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo vệ tại cả ba cơ sở.
• Am hiểu về các quy định an ninh, an toàn và có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân viên.
• Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết và di chuyển giữa các cơ sở.
Lương thưởng và phúc lợi
• Cơm trưa tại trường
• Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi khác theo quy định của nhà trường và pháp luật., bao gồm bảo hiểm sức khỏe.
• Xem xét lương hàng năm.
• 14 ngày nghỉ phép.
• Làm thêm giờ và làm việc vào ngày lễ, Tết được trả lương theo luật lao động.
• Thưởng lương tháng 13.
• Môi trường làm việc giáo dục năng động, ổn định.
Expat positions opening
Kindergarten English Teacher (Homeroom Teacher)
Kindergarten English Teacher (Homeroom Teacher)
Responsibilities
Job Requirements
Terms of Employment
Standard office hours Monday to Friday, and Saturday’s morning, including schools’ activities and events outside of normal working hours.
Compensation and Benefit
Maths Teacher
Maths Teacher
Responsibilities
Job Requirements
Terms of Employment
Standard office hours Monday to Friday, and Saturday’s morning, including schools’ activities and events outside of normal working hours.
Compensation and Benefit
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Copyright © 2023 Sedbergh Vietnam